MICROSOFT EXCEL DAN PENGGUNAANNYA DI DUNIA PENDIDIKAN

MICROSOFT EXCEL DAN PENGGUNAANNYA
DI DUNIA PENDIDIKAN




Dalam kegiatan sekolah tidak terlepas dari data-data yang dapat berubah sewaktu-waktu dan jumlah data yang besar. Perubahan data harus tersimpan dengan baik. Dalam pengelolaan data, kebanyakan sekolah masih menggunakan system pemerosesan manual, yaitu data yang ada berupa setumpuk kertas, atau rekaman, yang disimpan dalam rak yang besar.
Hal inilah yang memungkinkan para pegawai sekolah termasuk para guru sulit untuk bekerja secara fleksibel. Misalnya para guru dalam membuat daftar nilai para siswanya masih menggunakan daftar yang telah mereka terima dari sekolah, padahal mereka perlu waktu yang cepat mengerjakan sementara dengan daftar itu para guru harus memualainya dengan menghitung manual. Sungguh memakan waktu yang lama. Atas dasar itulah saat ini Pemerintah menggalakkan penggunaan teknologi computer dalam kegiatan pendidikan. Dengan tujuan memudahakan para unsur pendidikan, baik pendidik maupun peserta didik lebih efektif dalam pelaksanaan tugas dan pkerjaan.

Seiring dengan kemajuan teknologi, komputer merupakan produk teknologi yang mampu memecahkan masalah bukan hanya dalam segi perhitungan tetapi juga dalam kemampuannya menyimpan dan memberikan informasi. Jadi dengan computer para guru bisa bekerja dengan cepat dan tepat untuk menyelesaikan tugas itu.
Walaupun demikian, dalam masyarakat modern computer lebih banyak dimanfaatkan sebgai pusat data (database) dibandingkan penggunan lainnya.

Adapun salah satu alikasi yang bisa meringankan kerja para guru adalah Microsoft excel. Microsoft excel, pada umunya digunakan untuk mengolah data dalam bentuk angka. Dengan program ini, diharapkan kerja guru lebih ringan, karena dalam bekerja hanya memasukkan data ke Nilai Harian saja, perhitungan nilai tertinggi, terendah, rata-rata dari setiap kelas atau secara paralel semua kelas sudah terisi otomatis.
Siswa yang tuntas maupun yang tidak tuntas juga bias langsung diketahui seluruhnya tanpa perlu memilah lagi. Setelah Nilai Harian terisi, maka Tes Tengah Semester, Tes Akhir Semester dan Raport akan terisi dengan sendirinya, baik Semester Gasal maupun Semester Genap.
Tidak hanya itu saja aplikasi excel jugga dapat digunakan unutk membauat kartu perpustakaan. Membuat kartu perpustakaan sering dibuat menggunakan Word. Kelemahan membuat kartu di Word adalah pengaturan Mail Merge yang rumit, jika mengehendaki satu halaman memuat 10 kartu sekaligus, jika tidak menggunakan mail merge maka data anak yang telah mendapat kartu terhapus.
Adapun keunggulan membuat kartu dengan Excel adalah cepat dan data tetap tersimpan, sehingga anak-anak yang sudah mendapat kartu tetap terarsip datanya. Selan itu data siswa biasanya sudah diketik di Excel sehingga ketika akan membuat kartu tidak perlu mengetik ulang data siswa, sukup mengkopi dari data siswa yang telah diketik oleh bagian kesiswaan.
Namun didalam pengolahan basis data excel memiliki kelemahan, yaitu dalam proses pencarian data kurang cepat dan harus memblok data yang akan diedit kemudian kita hapus dan baru proses pengeditan berlangsung.
Adapun didalam mengelola basis data, salah satu perangakat lunak yang popular adalah Microsoft visual Basic 6.0 yaitu suatu bahasa pemograman yang berbasis windows. Sebagai bahasa pemograman yang mutakhir, Microsoft Visual Basic 6.0 didisain untuk dapat memanfatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft windows.
Penggunaan bahasa pemograman Visual Basic dalam penanganan basis data merupakan kemajuan teknologi dala perkemabangan basis data.

Pengelolaan basis datanya masih menggunakan Microsoft Accsess dan Microsoft excel, kedua program tersebut mempunyai kelemahan dalam pengelolaan basis data antara lain dalam Microsoft Accsess hasil program yang kita buat harus disertakan software, Access tidak dapat berdiri sendiri dan menu pilihannya sudah tersusun dalam program tanpa perlu kita buat sendiri.
Sedangakan visual basic, program yang kita buat bisa berdiri sendiri dengan mambuat setup nya karena dalam Visual Basic terdapat fasilitas menu pilihan yang bisa kita atur sesuai dengan kebutuhan.